Чек эквайринга сбербанк – важный документ при оформлении бухгалтерской отчетности, а также ведения налогового учета. Зачем нужен данный чек? Возможно ли онлайн торговля без чека? Сколько времени должен храниться такой чек? Ответы на эти вопросы вы можете найти в статье, прочитав ее.
Чек эквайринга, нужен ли?
Чеки эквайринга бывают двух видов: чек покупателя и чек продавца (остается в организации). Чтобы соблюсти действующее законодательство в области торговли, каждая организация должна предоставлять покупателям чеки вне зависимости от того, какой вид деятельности они ведут.
То есть чеки выдаются всегда, при любых товарно-денежных отношениях.
- - при расчете в любом магазине;
- - при расчете в парикмахерской, кино, кафе;
- - при оказании услуг;
- - при приобретении чего-либо через интернет;
- - при расчете за подписку или платный софт;
- - даже при выигрыше в лотерею.
Если товарные отношения затронули организационные вопросы (доставка приборов ли чего-то в большом количестве), то предоставлять нужно не только чек об оплате, но и счет-фактуру.
Поэтому владельцам своего дела нужно иметь как терминал для платежей, так и онлайн кассу. При помощи онлайн кассы все сведения о покупке направляются в ОФД (оператор фискальных данных), а затем прямиком в налоговую инспекцию. Отсюда вытекает логичный вопрос: нужно ли хранить чеки и если да, то зачем?
Смысл хранения чека эквайринга сбербанк
Хранить чек эквайринга нужно в следующих случаях:
- - для ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
- - для восстановления отчета о закрытии смены, при его утрате. Если этого не сделать, то налоговая может выписать вам штраф;
- - для передачи отчетности в банк. Банки вправе запросить с вас все чеки за все выбранное ими время;
- - для возврата средств покупателю. Конечно, для возврата средств покупатель предоставит вам свой чек, и вы будете обязаны вернуть средства. Однако, чтобы операция возврата отразилась в отчетности, следует иметь свой чек об оплате.
Как долго хранить чеки?
Законодательно кассовый документ – это первичный документ. А все первичные документы организации нужно хранить в течение 5 лет. Это правило не касается только копий. Их следует хранить всего 10 дней. Чаще всего в договорах о эквайринге прописывается другой срок – 3 года, в течение которого следует хранить чеки и другие документы, подтверждающие торговую сделку.
Подытожим
- - эквайринг чеки – это документы подтверждающие факт покупки безналичной оплаты на определенную сумму денег в конкретной организации;
- - чек эквайринга не является альтернативой кассового документа;
- - чек выпускается в двух экземплярах, один вам, другой клиенту. Хранится согласно эквайринг договору – обычно 3 года;
- - по запросу финансовой организации (банка) вы должны предоставить чеки в течение 3-х дней с момента их запроса;
- - нет эквайринга без чека. Согласно закону каждый покупатель обязан получить документ, который подтверждает факт покупки. При покупке онлайн, чеки отправляются на электронную почту покупателя, в крайнем случае, в мессенджер.
Вот и все основные моменты, которые вам необходимо знать о чеках эквайринга сбербанка.
Узнать стоимость подключения Сбербанка-эквайринга для вашего онлайн-бизнеса можно здесь.